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OA系统是如何深化企业管理规范企业流程的

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-13  来源:http://www.qiludashang.com/
原文:http://www.jiusi.net/detail/472__776__4909.html


?OA办公系统的出现无疑革新了企业传统的办公管理模式。尤其是以九思软件、软通动力、联合永道等行业革新者对OA功能的不断拓展亦是使得OA的角色不断深入。通过OA系统在不断深化企业管理、规范企业办公流程,亦是有效推动了企业的信息化建设。
一、发挥平台优势,促进部门与员工间的沟通
作为管理和工作节奏非常快的企业而言,公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通势必会因为工作繁忙的因素得不到充分的开展,而着OA办公系统的引进则能较好地对这一现象进行改观,使不同部门之间和不同员工之间得到在工作之余充分交流的机会,从而增强内部凝聚力。
如九思软件,通过信息门户不仅可实现企业内部各类信息、公告及重要通知的发布、更新,将企业经营中的各类信息及时的传达给相关部门、员工,还可将系统中的信息变更、待办工作等办公需求进行在线提醒、查看,实现人与系统间、管理者与员工间更为规范、便捷的信息沟通、办公协作。
二、组织管理流程化,合理规范企业办公
通过OA系统,企业的流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的管理规律,而且可以非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更,并通OA系统实现相关流程内容的自动判断,送予相关领导审批。既实现了企业各项办公流程的规范化、合理化,又减少了人为因素对正常办公流程的影响,以有效提高企业的办公效率、办公准确率,实现办公的规范化、合理化。
三、提升工作效率,助推执行力落实与提升
传统办公场景里,无论是流程审批还是项目、计划的制定或公文、表单管理多存在流程复杂、办公效率低下、执行力落后等问题,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。在企业合理化流程建立之后,必然要使得流程得以有效贯彻、实施,推动企业办公效率的提升。
OA系统则不仅可有效提升企业办公效率,加强任务在办监控,还可有效推动执行力的落实与提升。如九思软件,则为管理者提供了驾驶舱功能。通过协同OA软件的驾驶舱不仅可实现企业在办任务监控,还可轻松监控流程处理所停滞环节、部门、原因及任务执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,推动企业办公效率、执行力的提升。
OA系统的实施建设,不仅深化了企业管理,规范了企业流程,亦是确保了企业各项任务执行力的落实,加强企业办公协作,助力企业高效管理、科学决策,推动企业信息化有序进行。
 
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